Stellenbeschreibung

Unser Familienbetrieb, mit Sitz im Kreis Warendorf, vereint Tradition in der Land- und Forstwirtschaft mit moderner Immobilienverwaltung. Wir bewirtschaften nicht nur landwirtschaftliche Flächen und Wälder, sondern betreuen auch ein Portfolio aus städtischen Immobilien und vermieteten Hofstellen. Im Zuge unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir eine motivierte Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden pro Woche), die unser Team im Büromanagement verstärkt

Aufgaben

- Verwaltung von Immobilien und Liegenschaften, einschließlich der Kontrolle von Miet- und Pachteinnahmen, Pflege von Miet- und Pachtverträgen (Verlängerungen, Indexanpassungen), Mahnwesen sowie die Erstellung jährlicher Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen, Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten für Mietobjekte
- Personalverwaltung für 10 Mitarbeiter: Unterstützung des Lohnbüros, Stundenbuchungen, Führung der Personalakten sowie Bearbeitung von Versicherungs- und Krankenkassenangelegenheiten
- Administrative Aufgaben: Abrechnung der Barkassen, Bearbeitung von Post und E-Mails, Materialbestellungen sowie Telefondienst

Qualifikation

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder Immobilienkauffrau/-mann
- Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung, inklusive Kenntnisse im Mietrecht und in der Abwicklung von Versicherungsfällen
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Grundlegende Kenntnisse in der Personalverwaltung, einschließlich der Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie im Umgang mit Versicherungs- und Krankenkassenangelegenheiten
- Orrganisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung für den Kontakt mit Mietern, Dienstleistern und innerhalb des Teams

Benefits

- Familienfreundliche Arbeitszeiten mit einem festen Wochenplan von Montag bis Freitag, 08:00 - 13:00 Uhr, und ohne Überstunden, ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktive Zusatzleistungen, einschließlich Jahressonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser etc.)
- Umfassende Einarbeitung in eine vielseitige Tätigkeit mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch gezielte Förderung von Fort- und Weiterbildungen
- Modern gestaltete, ergonomische Arbeitsplätze in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und einer Kultur offener Kommunikation
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist fördern und zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen

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Gehalt/Lohn
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